Ведущий эксперт

В рамках поставленных задач ведущий эксперт Административного отдела выполняет следующие функции:

1. Осуществляет подготовку к заключению и заключение государственных контрактов (далее – Контракт) в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44 – ФЗ «О контрактной системе сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» на оказание следующих услуг:

- оказание услуг, связанных с направлением сотрудников и работников в служебную командировку (обеспечение проезда к месту служебной командировки и обратно, размещение в гостиницах работников) для обеспечения государственных нужд территориальных органов Федерального казначейства (далее – ТОФК) и Межрегионального филиала Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в г. Новосибирске (далее – Филиал);

- оказание образовательных услуг сотрудников ТОФК и Филиала;

- оказание услуг по упорядочению документов постоянного и долговременного срока хранения с формированием и подшивкой дел для обеспечения государственных нужд ТОФК и Филиала;

- оказание услуг по проведению диспансеризации государственных гражданских служащих ТОФК.

1. 1. В рамках администрирования заключаемых Контрактов обеспечивает:

- разработку описания объекта закупки;

- запрос коммерческих предложений;

- согласование с профильными специалистами проекта Контракта;

- подписание Контракта поставщиком услуг и Филиалом;

- направление подписанного Контракта на регистрацию в профильный отдел Филиала;

- обработку персональных данных получателей услуг по Контракту;

- работу с исполнителем по Контракту в части контроля за оказанием услуг;

- работу с первичными документами бухгалтерского учета, а именно проверка правильности их оформления и направление в оплату;

- подготовку и направление в установленные сроки в вышестоящую организацию отчетности по услугам, оказанным в рамках заключенных Контрактов.

2. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства.