Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 41 год, родилась 11 февраля 1984
Линево (Новосибирская область), готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Новосибирск
Все районыИскитим
Все районыЛинево (Новосибирская область)
Все районыСпециалист, оператор, менеджер, специалист отдела кадров
Специализации:
- Специалист по кадрам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 8 месяцев
Январь 2014 — по настоящее время
11 лет 4 месяца
ГБУЗ НСО «Линевская РБ»
Линево (Новосибирская область)
Инспектор отдела кадров
Ведение кадрового делопроизводства в организации численностью 320 человек:
-Приём работников (сбор заявлений (согласование с руководителями структурных подразделений), составление трудовых договоров (срочные трудовые договора, трудовые договора на неопределённый срок), создание приказа).
-Создание личного дела сотрудников.
-Регистрация трудовых книжек. Внесение соответствующей записи в личную карточку работника и в трудовую книжку.
-Увольнение работников.
Уведомление об истечение срока трудового договора, об изменении существенных условий трудового договора, приказ о прекращении трудового договора, внести соответствующую запись в личную карточку работника и в трудовую книжку.
-Отпуска работников, уведомление об отпуске (ежегодный, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
-Переводы работников.
Работа заключалась в сборе заявления, в составлении доп. соглашения к трудовому договору, в создании приказа, внесение записи в личную карточку, а так же в трудовую книжку.
-Составление кадровых приказов (о продлении отпуска, переносе отпуска, смена фио и о приеме по совместительству (внешнему, внутреннему).
-Проверка табеля учёта рабочего времени
-Оформление справок, копий трудовых книжек.
-Оформление больничных листков.
-Выполнение отчетов.
-ВУС (бронирование, прием, увольнение, изменение должности, персональных данных )
-Приём работников (сбор заявлений (согласование с руководителями структурных подразделений), составление трудовых договоров (срочные трудовые договора, трудовые договора на неопределённый срок), создание приказа).
-Создание личного дела сотрудников.
-Регистрация трудовых книжек. Внесение соответствующей записи в личную карточку работника и в трудовую книжку.
-Увольнение работников.
Уведомление об истечение срока трудового договора, об изменении существенных условий трудового договора, приказ о прекращении трудового договора, внести соответствующую запись в личную карточку работника и в трудовую книжку.
-Отпуска работников, уведомление об отпуске (ежегодный, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
-Переводы работников.
Работа заключалась в сборе заявления, в составлении доп. соглашения к трудовому договору, в создании приказа, внесение записи в личную карточку, а так же в трудовую книжку.
-Составление кадровых приказов (о продлении отпуска, переносе отпуска, смена фио и о приеме по совместительству (внешнему, внутреннему).
-Проверка табеля учёта рабочего времени
-Оформление справок, копий трудовых книжек.
-Оформление больничных листков.
-Выполнение отчетов.
-ВУС (бронирование, прием, увольнение, изменение должности, персональных данных )
Июнь 2009 — Октябрь 2013
4 года 5 месяцев
Новосибирск
Секретарь
-Регистрация документов поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в в структурные подразделения.
-Ведение делопроизводства.
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
-Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
-Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),проведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
-Печать служебных материалов, необходимых для его работы и
-Организация приема посетителей,
-Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
-Копирование, сканирование документов, отправка по факсу, эл.почте
-Ведение делопроизводства.
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
-Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
-Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),проведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
-Печать служебных материалов, необходимых для его работы и
-Организация приема посетителей,
-Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
-Копирование, сканирование документов, отправка по факсу, эл.почте
Июль 2006 — Июнь 2009
3 года
ОГУЗ «Новосибирская Областная клиническая больница»
Новосибирск
делопроизводитель канцелярии
-Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
-Контроль за исполнением документов, выдача необходимых справок
-Отправление исполненной документации по адресатам (почта, курьерская служба, эл.почта, факс)
-Заполнение электронной базы данных, путем сканирования документов.
-Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
-Подготовка и сдача в архив документов,
-Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления.
-Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
-Контроль за исполнением документов, выдача необходимых справок
-Отправление исполненной документации по адресатам (почта, курьерская служба, эл.почта, факс)
-Заполнение электронной базы данных, путем сканирования документов.
-Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
-Подготовка и сдача в архив документов,
-Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления.
-Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2007
Новосибирский государственный технический университет
Экономика и управление на предприятии машиностроения, Экономист-менеджер
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения